Samenwerken zonder dat uw bestanden in een Amerikaanse cloud staan
Met Microsoft 365 of Google Workspace staan uw documenten op servers van een Amerikaans bedrijf, en betaalt u elk jaar opnieuw per gebruiker. De Duitse en de Nederlandse overheid laten daarom zelf een alternatief bouwen uit open source: openDesk en Mijn Bureau. Ik zet dat voor uw bedrijf op, op uw eigen server of bij een hostingpartij in de EU, en hou het daarna draaiende.
Wat erin zit
Bestanden & Office
- Gedeelde mappen, ook op pc en smartphone
- Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden bewerken in de browser
- Met meerdere mensen tegelijk in hetzelfde document
- Delen met klanten via een link, met wachtwoord of vervaldatum
Overleggen & samen schrijven
- Chat per team of per project
- Videovergaderen in de browser, zonder installatie
- Samen notities en verslagen schrijven
- Lijsten en tabellen als eenvoudige databank
Eén login, uw regels
- Eén account voor alle toepassingen
- Tweestapsverificatie voor iedereen
- Vertrokken personeel in één keer afsluiten
- Uw gegevens op een server die u kiest, in de EU
Voor u beslist
Wat u moet weten voor u overstapt
Het is geen kopie van Microsoft 365. De werkbalken zien er anders uit, en uw team heeft even tijd nodig om eraan te wennen. Mail zit er niet in: die blijft bij uw huidige aanbieder of verhuist naar een Europese mailprovider. En een eigen platform vraagt updates en back-ups. Dat regelen we via een onderhoudscontract.
Eerst uitproberen
Op afspraak kan uw team het eerst uitproberen op een testomgeving, met uw eigen voorbeeldbestanden. Pas als het werkt zoals u verwacht, zetten we het op voor uw bedrijf.
Over de digitale werkplek
Kunnen we weg van Microsoft 365 of Google?
Voor bestanden, Office-documenten, chat en videovergaderen vaak wel. Daarvoor bestaat een Europees alternatief uit open source, dat ik op uw eigen server of bij een hostingpartij in de EU opzet. Het is niet altijd verstandig: werkt u met branchesoftware die enkel met Outlook of Teams praat, of hangt uw werking aan Excel-macro's, dan zeg ik dat eerlijk. Een proef op een testomgeving maakt snel duidelijk wat bij u past.
Iets dat niet draait zoals het hoort?
Bel 0492 43 42 04 of beschrijf het in een paar zinnen. Binnen één werkdag weet u wat het waarschijnlijk is en wat het kost.